Το Business News Daily πληρώνεται από ορισμένες από τις εταιρείες που αναφέρονται σε αυτήν τη σελίδα. Αποκάλυψη διαφημίσεων
Το QuickBooks είναι το πιο δημοφιλές λογισμικό λογιστικής μικρών επιχειρήσεων στις ΗΠΑ Ενώ το QuickBooks διευκολύνει την απρόσκοπτη λογιστική και υποβολή εκθέσεων, εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί σύστημα σημείου πώλησης (POS), η ενσωμάτωση QuickBooks POS θα σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα ενώ συγχρονίζει απρόσκοπτα τα δεδομένα πωλήσεών σας .
Ακολουθεί μια επισκόπηση των συστημάτων POS και του τρόπου με τον οποίο συσσωρεύονται τα καλύτερα συστήματα POS όταν πρόκειται για την ενσωμάτωση QuickBooks POS.
ξέρετε; Πώς ενσωματώνεται το σύστημα POS σας εξαρτάται από την έκδοση των QuickBooks που χρησιμοποιείτε – QuickBooks Online ή QuickBooks Desktop.
Ένα σύστημα POS είναι ένας συνδυασμός υλικού και λογισμικού που σας βοηθά να πουλάτε και να διαχειρίζεστε αγαθά και υπηρεσίες. Στην πιο βασική του μορφή, ένα σύστημα POS είναι μια διεπαφή που χρησιμοποιούν οι ταμίες για να τους υπενθυμίζουν τις αγορές στο ταμείο.
Ωστόσο, το πιο σύγχρονο λογισμικό POS περιλαμβάνει εξελιγμένα χαρακτηριστικά που βοηθούν στη διαχείριση και την αναπλήρωση αποθέματος, τον προγραμματισμό και τις άδειες εργαζομένων, τη ομαδοποίηση και τις εκπτώσεις και τη διαχείριση πελατών.
Ενώ μπορείτε να αποκτήσετε ένα σύστημα POS γενικής χρήσης, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα σύστημα POS προσαρμοσμένο στον κλάδο σας με μοναδικά χαρακτηριστικά που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας και να την κάνετε πιο αποτελεσματική.
Οι έμποροι λιανικής και οι επιχειρήσεις F&B έχουν πολύ διαφορετικές ανάγκες για συστήματα POS, επομένως κάθε κλάδος έχει ένα αποκλειστικό σύστημα POS.
FYI: Τα εστιατόρια επωφελούνται από τα συστήματα POS για κινητά λόγω της ευκολίας χρήσης, της γρήγορης ολοκλήρωσης αγοράς και της βελτιωμένης εξυπηρέτησης πελατών.
Αν και τα περισσότερα συστήματα POS πωλούνται μέσω επεξεργαστών πληρωμών, υπάρχουν και συστήματα POS τρίτων. Εάν διαθέτετε έναν υπάρχοντα επεξεργαστή πληρωμών, ενδέχεται να περιοριστείτε στο σύστημα POS του, αλλά εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη λειτουργικότητα του εσωτερικού συστήματος, μπορείτε πάντα να ζητήσετε συμβατά συστήματα POS τρίτων.
Για τις νεοφυείς επιχειρήσεις, η επιλογή ενός συνεργάτη επεξεργασίας πιστωτικών καρτών είναι μια κρίσιμη απόφαση. Πρέπει να λάβετε υπόψη το υλικό και το λογισμικό POS, καθώς και τα ποσοστά, τις χρεώσεις και τις υπηρεσίες επεξεργασίας πληρωμών.
Δεδομένου ότι τα περισσότερα συστήματα POS είναι συμβατά με τα QuickBooks, θα έχετε πολλές επιλογές. Ανάλογα με το μέγεθος, τον κλάδο και τις λειτουργίες της εταιρείας σας, ορισμένα συστήματα μπορεί να είναι πιο κατάλληλα για τις ανάγκες σας.
Τα ακόλουθα προϊόντα POS είναι συστήματα γενικής χρήσης για επιχειρήσεις με σχετικά απλές λειτουργίες.
Το σύστημα Square POS είναι μια εξαιρετική επιλογή για μικρές επιχειρήσεις. Ακολουθούν μερικά από τα κύρια χαρακτηριστικά του:
Η Square είναι ένας επεξεργαστής πληρωμών, επομένως, για να χρησιμοποιήσετε το Square POS, πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία επεξεργασίας πληρωμών. Τετραγωνικές χρεώσεις 2,6% συν 10 σεντ ανά συναλλαγή και δεν υπάρχουν μηνιαίες χρεώσεις. Επιπλέον, οι νέοι έμποροι μπορούν να λάβουν συσκευή ανάγνωσης πιστωτικών καρτών κινητής τηλεφωνίας για Ελεύθερος.
Το υλικό POS της Square περιλαμβάνει το Square Terminal $299 και το Square Register $799. Μετά από μια δωρεάν δοκιμή 15 ημερών, θα πληρώνετε 10 $ ανά μήνα ανά τοποθεσία με το Square POS και το QuickBooks Online και 19 $ ανά τοποθεσία ανά μήνα με το QuickBooks Desktop. Πλήρης υποστήριξη είναι διαθέσιμο μέσω email ή συνομιλίας.
Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks Online, θα χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν εφαρμογή Sync with Square για να συνδέσετε τα δεδομένα σας Square με τα QuickBooks. Η εφαρμογή θα μπορεί να ολοκληρώσει τις ακόλουθες εργασίες:
Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks Desktop, θα κατεβάσετε την εφαρμογή Commerce Sync για να συνδέσετε τον λογαριασμό σας Square με το λογισμικό QuickBooks στον υπολογιστή σας.
Συμβουλή: Διαβάστε την αναλυτική κριτική μας στο Square για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες επεξεργασίας πληρωμών και του συστήματος POS της Square.
Για πλήρη και απρόσκοπτη ενσωμάτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα QuickBooks POS. Δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη ή να κάνετε κάτι ιδιαίτερο επειδή δεν απαιτείται ενσωμάτωση.
Το ποσοστό επεξεργασίας πληρωμών είναι 2,7% χωρίς μηνιαία χρέωση ή 2,3% συν 25 σεντς ανά συναλλαγή για 20 $ το μήνα. Το υλικό είναι διαθέσιμο από τρίτους προμηθευτές.
ξέρετε; Το QuickBooks POS είναι ένα από τα λίγα συστήματα που δεν χρεώνει επιπλέον μηνιαία χρέωση για την ενσωμάτωση με το QuickBooks. Εάν οι βασικές του δυνατότητες λειτουργούν για την επιχείρησή σας, είναι μια εξαιρετική επιλογή για νεοσύστατες επιχειρήσεις.
Το Clover είναι ένας άλλος επεξεργαστής πληρωμών που προσφέρει το δικό του σύστημα POS. Το σύστημα POS του Clover είναι μια ισχυρή ενότητα διαχείρισης πελατών με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
Το Clover διαθέτει ιδιόκτητο υλικό POS που η εταιρεία πουλά μεμονωμένα ή σε πακέτα. Το μίνι σύστημά του κοστίζει 749 $. Το Station Solo — το οποίο περιλαμβάνει tablet πλήρους μεγέθους, βάση για tablet, συρτάρι μετρητών, συσκευή ανάγνωσης πιστωτικών καρτών και εκτυπωτή αποδείξεων — είναι 1.349 $.
Το λογισμικό POS Register Lite κοστίζει 14 $ το μήνα με χρέωση διεκπεραίωσης πληρωμής 2,7% συν 10 σεντς ανά συναλλαγή. Ανώτερη βαθμίδα – εγγραφή – 29 $ το μήνα με ποσοστό επεξεργασίας πληρωμών 2,3% συν 10 σεντ ανά συναλλαγή.
Για να ενσωματώσετε το QuickBooks με το Clover, πρέπει να εγγραφείτε για ένα πρόγραμμα Essential ή Expert χρησιμοποιώντας το εργαλείο Commerce Sync. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
Το λογισμικό θα εκτελείται πλέον από διάφορα βήματα. Μόλις και τα δύο έχουν πράσινα σημάδια επιλογής, η πρώτη μεταφορά δεδομένων θα γίνεται την επόμενη μέρα και μετά κάθε μέρα.
Τα συστήματα POS εστιατορίων που ενσωματώνονται με τα QuickBooks περιλαμβάνουν το Toast, το Lightspeed Restaurant και το TouchBistro.
Το Toast είναι ένα από τα πιο ολοκληρωμένα συστήματα POS εστιατορίων στην αγορά. Ακολουθούν μερικές από τις αξιοσημείωτες δυνατότητές του:
Το λογισμικό κοστίζει 79 $ ανά τερματικό το μήνα και 50 $ ανά επιπλέον τερματικό ανά μήνα. Η Toast πουλά το δικό της ιδιόκτητο υλικό POS, συμπεριλαμβανομένων φορητών tablet για 450 $ και τερματικών πάγκου για έως και 1.350 $. και συσκευές περιπτέρου χωριστά.
Η Toast δεν αποκαλύπτει τις χρεώσεις διεκπεραίωσης πληρωμών της, καθώς δημιουργεί μια προσαρμοσμένη τιμή για κάθε επιχείρηση. Η εταιρεία χειρίζεται την ενσωμάτωση QuickBooks μέσω της υπηρεσίας του Toast που ονομάζεται xtraCHEF. Το λογισμικό θα συγχρονίσει τα δεδομένα του Toast με τα QuickBooks, αλλά θα πρέπει να εγγραφείτε για premium συνδρομή του xtraCHEF.
Όπως και με τα συστήματα POS εστιατορίων, οι έμποροι λιανικής έχουν πολλές επιλογές, συμπεριλαμβανομένων των Lightspeed Retail POS, Square Retail, Revel και Vend.
Θα ρίξουμε μια εις βάθος ματιά στο Lightspeed POS λιανικής. (Για περισσότερα, διαβάστε την πλήρη κριτική μας Lightspeed.)
Το Lightspeed Retail διαθέτει πλήθος δυνατοτήτων για την υποστήριξη πωλήσεων εντός καταστημάτων και ηλεκτρονικών πωλήσεων. Αυτές είναι μερικές από τις εξέχουσες ιδιότητές του:
Το Lightspeed προσφέρει τρεις βαθμίδες κόστους: 69 $ ανά μήνα για το πρόγραμμα Lean, 119 $ το μήνα για το Πρόγραμμα Standard και 199 $ ανά μήνα για το πρόγραμμα Premium. Αυτές οι χρεώσεις περιλαμβάνουν μία εγγραφή, ενώ οι πρόσθετες καταχωρίσεις είναι 29 $ ανά μήνα.
Η επεξεργασία πληρωμών είναι 2,6% συν 10 σεντς ανά συναλλαγή. Το Lightspeed διαθέτει επίσης μια ποικιλία επιλογών υλικού.Ωστόσο, θα πρέπει να συμπληρώσετε μια φόρμα και να μιλήσετε με τις πωλήσεις για περισσότερες πληροφορίες τιμολόγησης.
Το Lightspeed συνοδεύεται από μια ενότητα που ονομάζεται Lightspeed Accounting. Για να ενσωματώσετε το Lightspeed Accounting με τα QuickBooks, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Ώρα δημοσίευσης: Μαρ-28-2022